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Archiv Service Center

Sie möchten schnellen Zugriff auf Ihre Archive?

Sie wollen Ihre Wettbewerbsfähigkeit erhöhen?

Sie möchten Ihren Mitarbeitern einen erstklassigen Service bieten?

Sie sind modernen Technologien gegenüber aufgeschlossen?

Dann ist unser „Archiv Service Center“ genau die Lösung, die Sie brauchen!

Das „Archiv Service Center“ (kurz: ASC) ist die zeitgemäße Systemunterstützung für das Retrieval archivierter Informationen. Als reine Internet-/Intranet-Anwendung konzipiert, erlaubt ASC jedem berechtigten Mitarbeiter den Zugriff auf den unternehmenseigenen Archivbestand – von jedem internetfähigen Arbeitsplatz aus! Dabei spielt es keine Rolle, ob die Informationen in digitaler Form oder im Original aufbewahrt werden und ob Sie selbst Ihre Archive verwalten oder diese Aufgabe einem externen Dienstleister übertragen. Sämtliche Archive, wo immer sie sich befinden und wie immer sie gestaltet sind, lassen sich über die zahlreichen vordefinierten Schnittstellen an das ASC anbinden.

Die leistungsstarke Suchmaschine des ASC ermöglicht eine flexible Suche im Bestand nach zahlreichen, individuell kombinierbaren Kriterien. So erhalten Sie per Mausklick alle relevanten Informationen zur durchgängigen Bearbeitung von Geschäftsprozessen. Die benötigten Unterlagen können direkt auf dem Bildschirm angezeigt (digitalisierte Daten) oder bestellt werden (bei Aufbewahrung in Papierform).

Ihr Personal wird von mühsamen und zeitaufwändigen Verwaltungsarbeiten entlastet. Das zahlt sich aus. Zudem ist die Einarbeitungszeit dank der benutzerfreundlichen Oberfläche des ASC sehr gering.

Das ASC bietet Ihnen zudem folgende Vorteile:

Erreichbarkeit rund um die Uhr

Automatischer Anstoß der Vernichtung nicht mehr aufbewahrungspflichtiger Unterlagen unter Berücksichtigung aller gesetzlichen und/oder hausintern vorgegebenen Aufbewahrungsfristen

Zahlreiche Schnittstellen (z.B. zu Ihrem hausinternen Kostenverrechnungs- und Legitimationssystem)

Hervorragende Anpassbarkeit und Skalierbarkeit durch modularen Aufbau des Systems

Kostentransparenz

Umfassende Online-Hilfe

Folgende Organisationslösungen inklusive:

Fristenkatalog, verbunden mit eindeutigen Regeln zur Aufbewahrung und Vernichtung von Archivgut

Folgende Organisationslösungen inklusive:

eindeutige Identifizierung und Klassifizierung des Archivguts, unabhängig von Standort und Archivbetreiber (intern/extern)

Folgende Organisationslösungen inklusive:

eindeutige Zuordnung des Archivguts zu organisatorischen Einheiten (z.B. Kostenstellen oder gemäß der Strukturorganisation)

Sind Sie interessiert?

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Wir informieren Sie gerne.

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